介護や福祉施設におけるクレームトラブルの対処方法

クレーム対応は初動が肝心

介護施設や福祉施設などで、職員が誤って利用者に怪我をさせてしまった場合や、利用者が不穏となる場合などの事故によって、怪我をさせてしまったような際に、まず大事なのは初期対応となります。 例えば、利用者が帰宅後、家族が利用者の身体などにあざなどを発見して、介護施設などにクレームをいれた場合、どのように対処すべきでしょうか。 一般的には、謝意を示して安易に謝罪をしてしまいがちですが、事実確認が不十分な状態での、不十分な対応は、不信感を増大させたり、または、施設側に過失がない場合でも、責任を追及される原因となり危険な行為です。 まずは、現状把握できている内容のみ、説明を行い、場合によっては、説明を行う担当者を限定するといった方法も考えられます。複数の職員が対応などをしてしまうと、内容に齟齬が生じ、後にリスクとなる場合が考えられます。

クレームが入った場合には事実確認を行うための時間を稼ぐ

2019年はインフルエンザが大流行し、不幸にも介護施設などで集団感染などしてしまい、亡くなられるといったことがありました。こうした事件が発生した場合、遺族としては、大切な家族への感情的な問題により、状況などに納得がい介護施設などにクレームを入れるといった場合があります。 こうした場合には、まずは、事実確認をきちんと行う必要があるため、すべての従業員に対して、真摯に応対するように指導するとともに、「現在は急ぎ、事実確認を行っている」などと、共通の説明をするように徹底する必要があります。 クレーム対応の場合には、初動が重要だと説明いたしましたが、それ以前に、まずは遺族などに冷静になるように促したり、介護施設職員などに不用意な発言をしないようにすることで、調査の時間をできる限り長く稼ぐことが重要となります。 また、可能であれば、出来る限り早期に弁護士に相談するなどして、事実関係調査後などの補償などの対応面を含めて、十分に準備を整えておくと良いでしょう。

クレームが大きくなる原因

例え事故であって、介護施設や福祉施設に過失がないような場合であっても、説明が一貫していない場合や、説明が不足するなどしていて、家族の不信感を増大させたりすると、クレームとしての規模が大きくなる可能性があります。 例えば、老人性痴ほう症などの進行などにより、日常的に不穏となる（暴れたりする）場合、職員が十分に注意を払っていた場合でも、誤って、利用者が転倒するなどして、骨折や死亡してしまうことがあります。 介護施設職員も人間ですので、事故直後は気が動転してしまい、明確に事故当時のことを話すことができない場合や、思い出すことができないといった状況が考えられます。このように、事故の当事者自身も、その当時のことを明確にできていない段階で、利用者の家族に説明しようとすると、先に説明した内容と、後に説明した内容に矛盾が生じる場合があり、不信感を募らせる場合があります。 家族の不信感が増大するような場合には、弁護士が介入し、最悪、訴訟へと発展してしまうこともあります。

過大な請求をされてしまった場合にはどうすれば良いのか

その請求が過大なのかどうかは、初期段階で十分な調査時間を稼ぎ、事実関係を明らかにしていない場合には、判断がつきづらく、対処が困難となります。したがいまして、まずは、十分に事実関係を確認することが重要です。 人間の一般的な心理として、事実関係が明確ではない段階で、さまざまに家族などから請求されてしまうと、冷静さを喪失して、不用意な発言をしてしまうことがあります。また、押しの強い発言などである場合には、要求を全部受け入れてしまうといった事態も生じ得てしまします。 このように、介護施設や福祉施設はそのサービスの特性から、クレームが発生した場合には、とてもデリケートな問題となり、問題の内容が難しくなる傾向があることから、出来るだけ早期に弁護士に相談するなどの対応をすることが、解決の糸口を探ることとなるでしょう。

まとめ

誠実にサービスを提供している場合でも、事故は発生してしまいますし、思いがけずクレームが来るといったことがあります。また、介護施設や福祉施設の内部の状況については、外部から見えづらく、また、利用者が十分に主張できない場合があるなどの事情があり、問題が発生した場合に、不信感を持たれやすくなってしまいます。いざクレームが来ると、その内容の多くが、利用者の生命にかかわる問題につながることが多いことから、問題の内容が複雑で難しくなる傾向があります。問題が発生した場合には、弁護士に相談するのが良いでしょう。