特にトラブル対応において、
窓口を設定した場合、
窓口以外の部門・個人は先方と直接応対しない、
という対応策を徹底すること。
先方が、会社のどこに接触しようとしても、
連携して壁のように一律の応対がなされることがポイント。
【解説】
最近は、モンスタークレーマーが増え、
反社との関係遮断も叫ばれています。
実際にトラブルになった場合の会社の体制について、
勉強しておきましょう。
会社に食い込む方法の1つに、
部門間の分断や引っ掻き回しがあります。
「本部の△△は、これは酷い、と言ってたぞ！」
「支店の○○は、非を認めて謝罪したぞ！」
あっちとこっちの、
それぞれ都合の良い所だけつなぎ合わせて引っ掻き回します。
それを防ぐために、
窓口以外では応対しないよう、徹底します。
担当部門だけでなく、
コールセンター、代表番号、役員室などなど。
電話や訪問が来そうな所の対応を徹底し、トラブルに備えます。
※法務の観点から、ビジネスのヒントをお話しします。
「法務の技法」「国際法務の技法」「法務の技法 OJT編」の中から、
毎回、1つのトピックの「超要約版」をご紹介します。
本日は、「法務の技法」 5-5の超要約版です。
